平成１８年４月１日

お客様のプライバシー保護に関する橋本社会保険労務士事務所の基本方針



橋本社会保険労務士事務所は、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）橋本社会保険労務士事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法および関係法令等の機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

2　適正な取得、利用目的 お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3　職員の教育、監督 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、橋本社会保険労務士事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4　開示 お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員個人情報について、事業主様を経由してお客様からのお申し出を受付いたします。

5　業務委託 橋本社会保険労務士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし１部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6　第三者への提供 橋本社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。

7　個人情報の加工 橋本社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに橋本社会保険労務士事務所独自に変えることはしません。

8　廃棄処分 橋本社会保険労務士事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9　WEB上の管理 インターネットアクセス可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報データはオフラインパソコンのみに記憶させます。外部からフロッピーディスクやメールで取得したデータもウイルスセキュリティチェックを行います。

10　連絡窓口の専任 お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11　問合せ窓口 上記に関するお問合せは以下の者にお願いします。

橋本社会保険労務士事務所　所長・社会保険労務士・行政書士・経営士　橋本　充好

〒780-8005　高知市南新田町３－３

TEL　  088-831-1512

FAX　 088-832-1381